manajemen pertemuan 1-2

Tujuan Manajemen 1. Mencapai tujuan Setiap organisasi baik secara individu atau kelompok, kecil atau besar pasti memiliki tujuan dan langkah dalam pencapaian tujuan itu diperlukan manajemen. 2. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Dalam hal ini sebuah organisasi selalu memiliki tujuan yang bertolak belakang. Oleh karena itu sangat dibutuhkan manajemen yang bagus agar tujuan tersebut tidak saling senggol. 3. Mencapai efisiensi dan efektifitas. Efisien sendiri adalah cara melakukan sesuatu dengan benar, baik itu input (masukan) dan outputnya (keluaran). Sedangkan efektivitas merupakan cara tepat untuk mencapai tujuan. Efektifitas dan Efisiensi dapat dicapai apabila kita telah menerapkan langkah-langkah manajemen yang sesuai dengan hierarki ilmu manajemen. Edgar H.S. mempunyai sudut pandang tersendiri dalam pengertian manajeman sebagai profesi, antara lain : 1. Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum 2. Para profesional mendapat status karena mencapai standart kerja 3. Para profesional yang memiliki kode etik Dari beberapa sedikit penjelasan tersebut sudah pasti kita dapatkan kata kunci yakni manajemen selalu mempunyai tujuan dari individu atau kelompok. Dan dari hal tersebut, keberhasilan suatu organisasi dapat dilihat dari beberapa hal berikut : 1. Manajer menjalankan fungsinya 2. Tersedia tenaga ahli yang bekerja sesuai bidangnya 3. Tersedianya anggaran yang memadai (opsional) 4. Adanya sarana dan prasarana kerja 5. Mekanisme kerja sesuai 6. Iklim kerja yang positif Organisasi sendiri merupakan mengatur individu-individu untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan khusus secara sistematis baik organisasi profit ataupun non-profit. Organisasi mempunyai karakteristik sebagai berikut: 1. Struktur 2. Tujuan 3. Anggota Serta organisasi sendiri juga mempunyai sumber daya organisasi yaitu : 1. Man (manusia) 2. Machine (Mesin/alat) 3. Material (bahan baku) 4. Money (uang/biaya/anggaran) 5. Method (cara/metode/penyelesaian masalah) Seperti yang sudah diketahui bahwa dalam mencapai tujuan kita memerlukan peran sebuah manajemen. Untuk itu harus melalui proses manajeman yang sistematis untuk melakukan pekerjaan, dimana menurut James A. Stoner dijelaskan dalam proses yang disebut (POAC) antara lain ; Planning, Organizing, Actuating dan Controling. Planning = mendefinisikan tujuan, membangun strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasi seluruh kegiatan. Organizing = menentukan apa tugas yang harus dilakukan, siapa yang melakukan, bagaimana tugas harus dikelompokan, siapa melapor ke siapa dan dimana keputusan harus dibuat. Actuating = motivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang lain dalam sebuah tim yang baik. Controlling = proses pemantauan kerja, membandingkannya dengan tujuan dan mengoreksi setiap penyimpangan yang terjadi secara signifikan. Dalam organisasi, perusahaan terutamanya, pasti memiliki pekerja. Pekerja sendiri ada tipe Pekerja Operatif dimana mereka langsung pada pekerjaan yang masing-masing dan tidak memiliki tanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan orang lain, dan tipe Pekerja Manajer yang tugasnya disini adalah orang yang bertanggung jawab mengarahkan kegiatan orang lain yang bertujuan untuk membantu organisasi dlam mencapai sasaran (Stoner, 1996) Manajer sendiri digolongkan menjadi 3 jenis manajer: 1. Manajer Linear (First line manager) yaitu manajer yang mengarahkan kegiatan setiap waktu, contoh : Mandor 2. Manajer Menengah yaitu manajer yang memiliki tanggung jawab untuk mengarahkan bawahannya untuk mencapai sasaran yang diinginkan oleh manajer atasannya. Contoh : Kepala Bagian 3. Top Manajer yaitu manajer yang bertanggung jawab penuh atas semua manajer bawahannya. Contoh : Direktur Maka dari itu manajer membutuhkan manajeman yang akan sangat membantunya yang memiliki beberapa fungsi, antara lain: Fungsi Administratif = berurusan dengan penetapan tujuan, perencanaan, pengorganisasian sampai pengawasan Fungsi Operatif = pengarahan dengan motivasi, supervisi dan komunikasi. Kemampuan umum yang harus dimiliki manajer: 1. Teknik = lebih kearah penguasaan alat/mesin 2. Personal/humanity = paham berkomunikasi secara individu 3. Konseptual = pengaturan manajeman yang lebih berkonsep untuk memilih tujuan dan sasaran yang ingin dicapai Peran manajer dalam organisasi: - Peran antar pribadi : tokoh, pemimpin, penghubung - Peran keputusan : wirausaha, pengatur gangguan, alokator sumber daya, perunding - Peran Informasional : pemantau, penyebar, juru bicara, humas Beberapa tantangan yang akan dihadapi dalam manajeman : 1. Persaingan perekonomian global 2. Perlunya visi dalam tujuan organisasi 3. Etika dan tanggung jawab sosial (membangun kepercayaan baik secara internal organisasi maupun eksternal) 4. Perubahan informasi dan teknologi (perkembangan secara virtual) 5. Nilai-nilai dalam bekerja, hak dan kewajiban secara individu.